Local Business Tax Receipt en Miami-Dade: los dos recibos que necesita tu restaurante

Es octubre, el local en Doral lleva un año abierto y llega una carta del condado con la palabra delinquent. El recibo que sacaste al abrir venció el 30 de septiembre, nadie lo renovó y ya corre un recargo. Le pasa a mucho dueño nuevo en Miami-Dade, sobre todo a quien viene de Venezuela, donde la patente de industria y comercio funciona distinto.

Esta guía explica qué es el Local Business Tax Receipt, por qué casi siempre son dos recibos y cómo no dejar que se te pase la renovación. La información está vigente a octubre de 2026 y cada dato lleva su fuente oficial.

Qué es el Business Tax Receipt (BTR)

El Business Tax Receipt (BTR), antes llamado occupational license, es un impuesto local que pagas por el privilegio de hacer negocios en un lugar. No es un permiso sanitario ni de construcción: es la constancia de que pagaste el impuesto anual del condado o de la ciudad.

En Florida lo regula el capítulo 205 de los Estatutos. En Miami-Dade lo cobra el Tax Collector del condado, en mdctaxcollector.gov (se abre en otra pestaña), teléfono 305-270-4949. Las ciudades que tienen su propio programa lo cobran aparte, en su ayuntamiento.

Por qué tu restaurante necesita dos recibos

Si tu local está dentro de una ciudad (Miami, Doral, Hialeah, Coral Gables, Miami Beach…), normalmente pagas:

1. El BTR del condado, que lo emite Miami-Dade para todo negocio con sede en el condado.
2. El BTR de la ciudad, que lo emite el municipio donde está el local.

La Ciudad de Miami (se abre en otra pestaña) lo dice tal cual: todo negocio en la ciudad debe obtener también el Local Business Tax Receipt del condado. La Ciudad de Doral (se abre en otra pestaña) también pide los dos recibos.

Si el local está en zona no incorporada (por ejemplo, partes de Kendall que no son ciudad), quien da los permisos locales es el propio condado, incluido el Certificate of Use. Si no sabes si tu dirección es ciudad o condado, pregúntalo antes de firmar el contrato de alquiler.

El orden: primero el Certificate of Use, después el BTR

En la Ciudad de Miami la secuencia está escrita: la mayoría de los negocios necesita el Certificate of Use (CU, certificado de uso del local) antes de pedir el BTR, y al solicitar el BTR presentas una copia del CU. Los food trucks y los negocios sin local físico en la ciudad son la excepción y piden el BTR directamente.

En la práctica, el orden para un restaurante en Miami se ve así:

1. Empresa (LLC) y EIN.
2. Licencia del DBPR, con revisión de planos e inspección.
3. Certificate of Use de la ciudad (o del condado si es zona no incorporada).
4. BTR de la ciudad.
5. BTR del condado.

Cómo se saca el CU, qué revisa zonificación y qué pasa si el local ya tenía otro uso está en la guía del Certificate of Use en Miami-Dade. La licencia estatal tiene su propia guía: licencia del DBPR para restaurantes. Y si quieres ver todos los trámites de la apertura en una sola lista, mira cómo abrir un restaurante en Miami.

Algunas ciudades unen el CU y el BTR en un solo trámite. Miami Beach habla de una Business License que incluye el CU, la tasa anual de bomberos y el BTR. Coral Gables los maneja en un mismo portal, con una sola fecha de renovación.

Dónde se tramita en cada ciudad

Las tarifas cambian por tipo de negocio y por ciudad. Miami Beach, por ejemplo, avisa que ajusta sus montos cada año fiscal según la inflación. Por eso no las copiamos aquí: revísalas en cada enlace.

Cuándo vence y cuánto cuesta atrasarse

El BTR del condado dura un año, del 1 de octubre al 30 de septiembre. El recordatorio que llega por correo es solo eso, un recordatorio: renovar a tiempo te toca a ti, aunque la carta no llegue.

Si no renuevas, el artículo 205.053 de los Estatutos de Florida (se abre en otra pestaña) fija el recargo: 10 % en octubre, 5 % más por cada mes de atraso, con un tope de 25 % del impuesto. Si sigue sin pagarse 150 días después del primer aviso, puede sumarse una multa de hasta US$ 250.

Un ejemplo con un monto inventado (no es la tarifa real): si tu recibo del condado fuera de US$ 100,

• en octubre pagarías US$ 100 + 10 % = US$ 110;
• en noviembre, US$ 115;
• en diciembre, US$ 120;
• desde enero, el tope: US$ 125, más la posible multa de US$ 250 si llega a los 150 días del aviso.

Multiplica eso por dos recibos (ciudad y condado) y el olvido sale caro. El mismo artículo rige los recibos de las ciudades, y Doral también renueva al 30 de septiembre. Confirma las reglas de tu municipio y consulta a tu contador.

Errores que vemos en dueños nuevos

• Sacar solo un recibo. El de la ciudad no reemplaza al del condado, ni al revés.
• Abrir antes de tener el BTR emitido. Miami Beach lo advierte: la solicitud no es el recibo.
• Firmar el alquiler sin saber si es ciudad o condado. De eso depende cuántos recibos pagas y a qué oficina vas.
• Confiar en la carta. Si no llega, el recargo corre igual desde octubre.
• Confundir el BTR con el sales tax. Son impuestos distintos: el BTR es anual y local; el sales tax de Florida se declara en el DR-15 según lo que vendes.

Cómo no olvidar la renovación con Andes Cocina

Andes Cocina no tramita ni paga el BTR por ti. Lo que sí hace es que el vencimiento no te tome por sorpresa, desde gastos y bancos:

1. En la pestaña Fijos, toca Nuevo gasto fijo.
2. Crea uno para el BTR del condado y otro para el de la ciudad, con Frecuencia anual y Primer vencimiento el 30 de septiembre.
3. Toca Crear gasto fijo.

Cada vencimiento crea solo su deuda en Por pagar, 7 días antes, y el Calendario de pagos te lo muestra en el día que corresponde. Si tienes un local en Doral y otro en Hialeah, registra los recibos de cada uno: son cuatro fechas, no dos.