¿Cómo creo una serie o talonario de facturas?
Activa la facturación fiscal, crea tu primera serie como talonario pre-impreso o forma libre y deja que el cobro ofrezca emitir la factura.
Respuesta corta
Un Admin abre Configuración, sección Impuestos y facturación, tarjeta Facturación fiscal; toca Crear la primera serie, marca Activar "Emitir factura" en el cobro y toca Guardar facturación. Las siguientes series se crean en Facturas emitidas con Nueva serie. Es del plan Pro y solo para Venezuela.
Una serie es la numeración de tus facturas. En Andes Cocina cada serie corresponde a un talonario o a un formato, y con la facturación activa el cobro ofrece emitir la factura en el momento.
Pasos para la primera serie
- Revisa que tus Datos fiscales estén completos: RIF, razón social y dirección fiscal.
- En Configuración, sección Impuestos y facturación, abre la tarjeta Facturación fiscal.
- Toca Crear la primera serie y elige su tipo, por ejemplo Talonario pre-impreso o Forma libre.
- Marca Activar "Emitir factura" en el cobro.
- Toca Guardar facturación.
Administrar series y talonarios
En Facturas emitidas, la sección Series y talonarios reúne Nueva serie, Siguiente lote, Formularios dañados, Predeterminada y Archivar. En esa misma pantalla tienes:
- Facturas: emitidas y anuladas, con aviso de números faltantes.
- Sin factura: órdenes cobradas sin factura; Emitir la hace después.
- Resumen diario: por día y por serie.
Anular factura pide un motivo y el número nunca se reutiliza. Ejemplo: si anulas la factura 0127, la siguiente que emitas sigue siendo la 0128.
Notas de entrega
Vienen apagadas. Se activan con Aceptar notas de entrega en la tarjeta Facturación fiscal; entonces el cobro ofrece Factura o Nota de entrega. Se numeran solas, no llevan número de control y no entran en el Libro de Ventas.
Plan, país y permisos
Es la función «Facturación fiscal (series y talonarios)» del plan Pro (ver precios) y solo está disponible para Venezuela. La activa un Admin; gestionar facturas y series pide Documentos › Editar, que por defecto tiene el Admin.
Nota
Qué tipo de serie te corresponde depende de tu situación ante el SENIAT. Consulta a tu contador antes de elegir.
Qué sigue
Con las facturas en marcha, al cierre del mes podrás sacar el Libro de Ventas para el contador. Revisa también qué es el IVA y lo que ofrece la función de Libro de Ventas e IGTF.
Preguntas frecuentes
¿Qué es una nota de entrega y cuándo se usa?
Es un comprobante que se numera solo (NE-000001), sin número de control, y que no entra en el Libro de Ventas: no reemplaza una factura. Viene apagada y se activa con Aceptar notas de entrega en la tarjeta Facturación fiscal.
¿Puedo emitir la factura después de cobrar?
Sí. Las órdenes cobradas sin factura quedan en Sin factura, dentro de Facturas emitidas, y desde ahí el botón Emitir la hace después.