¿Cómo saco el Libro de Ventas para el contador?
Exporta en Excel el Libro de Ventas IVA, el Resumen IVA (Forma 30) y el reporte de IGTF del período desde Documentos. Es una función del plan Pro.
Respuesta corta
En Documentos elige el período (abre en Este mes) y toca Exportar Excel en la tarjeta Libro de Ventas IVA. Sale una fila por orden con base imponible y débito fiscal por alícuota, en bolívares. Antes, carga tus datos fiscales en Configuración. Documentos es del plan Pro.
El Libro de Ventas que pide tu contador sale de las órdenes que ya cobraste en Andes Cocina. No tienes que pasar nada a mano: eliges el mes y descargas el Excel.
Antes: carga tus datos fiscales
En Configuración, sección Impuestos y facturación, tarjeta Datos fiscales:
- Elige País fiscal.
- Escribe el RIF, la Razón social y la Dirección fiscal.
- Marca Contribuyente especial (SENIAT) si aplica.
- Toca Guardar datos fiscales.
Sin estos datos, los exportes salen con el encabezado vacío. Lo hace un Admin o el Propietario.
Pasos para exportar
- Abre Documentos.
- Elige el período; abre en Este mes. Para cerrar el mes anterior, cámbialo antes de exportar.
- En la tarjeta Libro de Ventas IVA, toca Exportar Excel.
Ejemplo: el 3 de noviembre eliges octubre y exportas el Libro de Ventas, el Resumen IVA y el Reporte IGTF. Le mandas los tres archivos a tu contador en un solo correo.
Los otros exportes de Venezuela
| Documento | Qué trae |
|---|---|
| Resumen IVA (Forma 30) | Totales de ventas, base imponible y débito fiscal por alícuota |
| Reporte IGTF (divisas) | Cobros en moneda extranjera con su equivalente en Bs. y el IGTF |
| Ingresos brutos (municipal) | Ingresos brutos por día y total, en Bs. y USD |
Para el Libro de Compras, en Compras fiscales completas el RIF del proveedor, el número de factura, el número de control, la base y el IVA de cada compra o gasto.
Quién puede y en qué plan
Exportar pide Documentos › Ver: por defecto el Admin, y se le puede dar al Encargado. Documentos es del plan Pro (ver precios).
Importante
Estos exportes no son asesoría fiscal. Confirma con tu contador cómo usarlos en tu declaración.
Qué sigue
Si también emites facturas desde el sistema, mira cómo crear una serie o talonario. Para entender los términos, revisa qué es el libro de ventas y el IGTF. Todo lo fiscal que ofrece la plataforma está en Libro de Ventas e IGTF.
Preguntas frecuentes
¿El Encargado puede sacar los documentos?
Por defecto solo el Admin ve Documentos, pero un Admin puede darle al Encargado Documentos › Ver (y Documentos › Editar) en sus permisos personalizados, sin cambiarle el rol.
¿Sirve para restaurantes en Colombia?
Todavía no. Para Colombia la pantalla Documentos no ofrece exportes por ahora, y Andes Cocina no emite factura electrónica DIAN.