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Glosario

Qué es el reporte X de la máquina fiscal

El reporte X es un comprobante no fiscal con las ventas parciales del día, sin cerrarlo. Qué dice la norma, cuándo sacarlo y en qué se diferencia del Z.

Definición

Reporte X
Comprobante no fiscal de una máquina fiscal que muestra las operaciones de una parte del día, sin cerrar la jornada ni poner los totales en cero.

También se dice: lectura X, corte X o reporte parcial.

Si tu restaurante factura con máquina fiscal, el reporte X es la foto de las ventas en un momento del día. Se usa mucho en los cambios de turno: el cajero saliente imprime un X, compara con lo que tiene en la caja y entrega. En algunos lugares se le dice lectura X o corte X.

Qué dice la norma del SENIAT

La Providencia SNAT/2018/0141, publicada en la Gaceta Oficial N° 41.518 del 6 de noviembre de 2018, define el reporte X en su artículo 14 como un «comprobante no fiscal en el cual se reflejan parcialmente las operaciones realizadas en un lapso de tiempo del día», y aclara que su emisión no implica el cierre de las operaciones del día. El artículo 23 exige la frase «No Fiscal» en el encabezado de ese reporte (texto de la Providencia 0141 (se abre en otra pestaña)).

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Ejemplo: un cambio de turno a las 3:00 p. m.

El turno de la mañana termina y el cajero saca un reporte X: ventas facturadas por Bs. 186.000 hasta ese momento. Su caja suma Bs. 184.400 entre efectivo, punto y pago móvil, todo convertido a bolívares. Faltan Bs. 1.600, unos US$ 2 con una tasa de ejemplo de Bs. 800 por dólar.

Ese es el momento de buscar la diferencia, con el cajero todavía en el local. Al final de la noche, el reporte Z mostrará el día completo; el X de la tarde no lo modifica.

Errores comunes con el reporte X

  • Creer que el X reemplaza al Z de cierre.
  • Entregarle el X a un cliente como si fuera una factura.
  • Compararlo con la caja sin separar lo que se cobró sin factura.

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Preguntas frecuentes

  • ¿El reporte X sirve como factura?

    No. La norma lo define como un comprobante no fiscal y exige la frase «No Fiscal» en su encabezado. Sirve para revisar las ventas de una parte del día, no para entregarlo al cliente.

  • ¿Si saco un reporte X ya no tengo que sacar el Z?

    Sí tienes que sacarlo. El reporte X no cierra el día. El cierre lo hace el reporte Z, que la normativa exige por cada día de operación de la máquina fiscal.

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