Glosario
Qué es el reporte Z de la máquina fiscal
El reporte Z es el cierre diario de la máquina fiscal: graba los totales en la memoria fiscal y reinicia el día. Qué exige la norma y cómo cruzarlo.
Definición
- Reporte Z
- Reporte de cierre diario de una máquina fiscal que totaliza las operaciones de la jornada, las graba en la memoria fiscal y deja los acumuladores en cero.
También se dice: reporte global diario, cierre Z o corte Z.
El reporte Z es el cierre de la jornada fiscal. Al emitirlo, el equipo suma todo lo facturado en el día, lo guarda en su memoria fiscal, que no se puede borrar, y pone en cero los totales para empezar la jornada siguiente. La norma lo llama reporte global diario.
Lo que exige la norma
Dos providencias del SENIAT lo regulan:
- La Providencia SNAT/2011/00071 (Gaceta Oficial N° 39.795 del 8 de noviembre de 2011) obliga a los usuarios de máquinas fiscales, en el numeral 5 de su artículo 45, a «emitir el Reporte Global Diario o Reporte "Z"» por cada día de operación (texto de la Providencia 0071 (se abre en otra pestaña)).
- La Providencia SNAT/2018/0141 (Gaceta Oficial N° 41.518 del 6 de noviembre de 2018) dice en su artículo 14 que su emisión genera el cierre de las operaciones del día, y en el 21, que los totales se registran en la memoria fiscal (texto de la Providencia 0141 (se abre en otra pestaña)).
Información vigente a octubre de 2026; consulta a tu contador cómo archivar tus Z.
Ejemplo: cruzar el Z con la caja
Un sábado, el Z de la noche marca Bs. 412.000 facturados. La caja del día suma Bs. 418.400 cobrados, todo convertido a bolívares. Hay Bs. 6.400 de diferencia, US$ 8 con una tasa de ejemplo de Bs. 800 por dólar.
La revisión encuentra una mesa de US$ 8 que se cobró sin factura. No es un faltante de dinero, es una venta sin facturar: justo lo que se mira en una fiscalización. Por eso conviene hacer este cruce cada noche y no a fin de mes.
Errores frecuentes con el Z
- Saltarse el Z un día con ventas.
- Sacarlo antes del último cobro y mezclar ventas de dos días.
- Comparar el Z con la caja sin considerar propinas o cobros sin factura.
- Perder los reportes que tu contador necesita para cuadrar el mes.
El reporte Z y Andes Cocina
Andes Cocina no saca el reporte Z: ese cierre es de la máquina fiscal. Lo que te da hoy, con el plan Pro, son los Documentos para tu contador: el Libro de Ventas IVA y el Resumen IVA (Forma 30) del período, que él cruza con los Z del mes. Ver Libro de Ventas e IGTF, qué es el reporte X y la guía de reporte Z y reporte X. Las sanciones están en multas del SENIAT a restaurantes.
Preguntas frecuentes
¿Qué pasa si un día no saco el reporte Z?
La Providencia 0071 obliga a emitirlo por cada día de operación, así que omitirlo es un incumplimiento que el SENIAT puede sancionar en una fiscalización. Si te pasó, habla con tu contador para corregirlo cuanto antes.
¿Puedo sacar el reporte Z antes de cerrar el local?
Técnicamente sí, pero lo que factures después del Z queda en la jornada siguiente. Lo recomendable es sacarlo al terminar el último cobro del día, a una hora fija.