¿Cómo deposito el dinero de la caja en el banco?
Pasos para auditar el cierre y depositar el dinero de una caja cerrada en tus cuentas de Bancos en Andes Cocina: quién puede, cuánto y qué hacer si falla.
Respuesta corta
Abre la caja cerrada en el Historial de cajas, toca Auditar cierre, escribe lo que de verdad llegó en cada método y toca Guardar auditoría. Se abre ¿A dónde va este dinero?: revisa las cuentas sugeridas y toca Depositar todo. Lo hace el Admin, con cuentas creadas en Bancos.
Cerrar la caja no mueve el dinero a ninguna parte: el efectivo sigue en la gaveta y los pagos móviles en el banco. Depositar la caja en Andes Cocina es decirle al sistema a qué cuenta fue cada monto, para que el saldo de Bancos refleje la realidad.
Antes de empezar
- Necesitas cuentas activas en Bancos (banco, Zelle, caja fuerte). Al crearlas, marca en Métodos de pago que caen en esta cuenta (opcional) los métodos que llegan ahí: así el depósito se sugiere solo.
- Depositar es una regla fija del Admin: no se puede otorgar a otro rol. Bancos es solo para Admin y Propietario.
Pasos para depositar una caja cerrada
- En Caja, toca Historial y abre la caja cerrada.
- Toca Auditar cierre. En cada fila escribe lo verificado (estado de cuenta, caja fuerte); Esperado: y Cajero: copian esos montos.
- Revisa Total verificado, Contra el esperado y Contra el cajero, y toca Guardar auditoría.
- Se abre ¿A dónde va este dinero?. Revisa las filas sugeridas por cuenta y toca Depositar todo (o Depositar en cada una).
- Para otra cuenta, usa Otro depósito manual: elige Cuenta destino, el monto y toca Depositar manual.
Cuando el Admin cierra la caja, llega a este flujo directo: primero audita y, al guardar, sigue al depósito.
Un ejemplo
La caja cerró con US$ 180 en efectivo y Bs. 9.500 en pago móvil. Al auditar confirmas ambos montos. En el depósito, el efectivo va a la cuenta «Caja fuerte» y el pago móvil a la cuenta del banco que tiene ese método vinculado. En el Historial de cada cuenta aparece un Depósito de caja con Ver caja.
Si te sale un error
- «Audita el cierre de esta caja antes de depositar»: falta el paso 2.
- «El monto supera el dinero sin depositar de esa caja»: ya depositaste una parte o la auditoría verificó menos. Baja el monto.
- Si ya depositaste más de lo verificado, los depósitos no se deshacen: corrige con un ajuste en Bancos.
Para seguir
Si la auditoría muestra faltantes, revisa qué pasa si la caja no cuadra. Los cobros digitales se registran con su método, como explica la guía para registrar un pago móvil, Zelle o USDT. El módulo completo está en gastos y bancos.
Preguntas frecuentes
¿Se deposita lo que contó el cajero o lo auditado?
Lo auditado. El depósito usa el monto verificado en la auditoría del cierre, nunca más que eso. El conteo del cajero no se borra: queda al lado para comparar.
¿Puedo depositar más tarde?
Sí. Toca Ahora no y el monto queda como Sin depositar. Cuando quieras, abre la caja cerrada desde el historial y toca Depositar o el monto pendiente.