¿Cómo invito a un empleado a Andes Cocina?
Crea un enlace de invitación, envíalo por WhatsApp, deja que la persona entre con Google y asígnale su rol para darle acceso al restaurante.
Respuesta corta
En Equipo toca Crear invitación y luego Copiar link para enviarlo. La persona abre el enlace, entra con su cuenta de Google y toca Aceptar invitación. Queda Pendiente en Miembros hasta que le elijas un rol: en ese momento pasa a Activo.
Cada persona de tu equipo entra con su propia cuenta de Google. Tú le mandas un enlace, ella lo acepta y tú decides qué rol tiene. Hasta ese último paso no ve nada del restaurante.
Pasos para invitar
- Abre Equipo y toca Crear invitación. El código aparece en Invitaciones activas.
- Toca Copiar link y envíaselo, por ejemplo por WhatsApp.
- La persona abre el enlace, toca Iniciar sesión con Google para unirte, elige su cuenta y toca Aceptar invitación. Le aparece Solicitud enviada.
- En Miembros la verás como Pendiente, sin acceso.
- Toca el selector de rol en su fila y elige Mesero, Cajero, Cocina, Repartidor, Almacenista, Encargado o Admin. Queda Activo de una vez.
Un enlace para varias personas
Cada invitación sirve para 10 personas durante 72 horas. Si contratas a tres mesoneros y un cocinero para diciembre, mandas el mismo enlace a los cuatro y luego le das a cada uno su rol.
Qué necesita la persona
Una cuenta de Google. Si entró con otra cuenta por error, en Solicitud enviada puede tocar Cambiar de cuenta de Google. Para saber qué rol darle, revisa qué puede hacer cada rol.
Quién puede invitar
El Admin y el Propietario. Gestionar el equipo (roles, permisos, apodos y bajas) es una regla fija de esos dos roles.
Errores frecuentes
- El código dice Expirada o Agotada, o a la persona le sale «Invitacion expirada»: crea otra invitación y mándale el enlace nuevo.
- El rol no cambia al recargar: no puedes cambiar tu propio rol ni el del Propietario, cuya fila dice Dueño.
Cuando alguien vuelve
Si la eliminaste, toca Mostrar eliminados y Restaurar: vuelve como Pendiente y le asignas el rol otra vez.
Qué sigue
Si usas tablets compartidas en el salón, mira la app para mesoneros con perfiles y PIN. Para el control de horarios, puedes activar la asistencia con QR. Los permisos por área se explican en roles y permisos.
Preguntas frecuentes
¿Cada mesonero necesita su propia cuenta?
No siempre. Si comparten una tablet, un Admin puede activar el interruptor Perfiles de mesonero y crear en esa cuenta un perfil por persona, con nombre y PIN de 4 dígitos. Cada orden queda a nombre de quien la tomó.
¿Cómo le quito el acceso a alguien que se fue?
En Miembros, elige Desactivado en su selector de rol para quitarle el acceso sin borrarlo, o toca la papelera, Eliminar miembro, para sacarlo de la lista al instante.