¿Puedo registrar una factura de compra con una foto?
Con Fastlane IA, del plan Max, subes la foto o el PDF de la factura y la IA arma la orden de compra o el gasto para que lo revises y lo apruebes.
Respuesta corta
Sí, con Fastlane IA, incluido en el plan Max. En Fastlane toca Nueva importación, elige Orden de compra o Gasto, sube la foto o el PDF y toca Analizar con IA. Revisa lo que leyó, corrige y toca Aprobar y crear compra o Aprobar y registrar gasto. Nada se guarda sin tu aprobación.
Sí. Fastlane IA lee la factura y la convierte en una orden de compra o un gasto ya llenos. Tú revisas y apruebas: nada entra al sistema sin ese paso.
Pasos con una foto o un PDF
- Abre Fastlane y toca Nueva importación.
- Elige el tipo: Orden de compra (factura o nota de entrega) o Gasto (recibo o factura).
- En Archivos, arrastra hasta 5 fotos, PDF, Excel o CSV de hasta 15MB cada uno. Si ayuda, escribe un Contexto adicional (opcional), como «factura de charcutería, pagada en efectivo».
- Toca Analizar con IA y espera hasta un minuto.
- En la revisión corrige lo que leyó mal y toca el botón verde: Aprobar y crear compra o Aprobar y registrar gasto.
Si el resultado no sirve, Rechazar importación no aplica nada. Tus correcciones se guardan solo al aprobar.
Otras cosas que lee
- Movimiento de inventario: un conteo, una entrada o una salida.
- Extracto bancario.
- Lista de proveedores en Excel o CSV.
Desde Gastos, Inventario, Órdenes de compra y Bancos, el botón Registrar con IA te deja escribir lo que pasó y tocar Analizar sin subir archivos.
Límites
100 importaciones al mes por restaurante, 3 intentos de análisis por importación y hasta 300 líneas en cada una. Una factura de 420 líneas, por ejemplo, hay que dividirla en dos partes.
Plan y permisos
Fastlane IA es del plan Max (ver precios). Por defecto lo usan Almacenista, Encargado y Admin, y cada tipo pide además el permiso del módulo de destino: una compra, Órdenes de compra › Crear; un gasto, Gastos › Crear, que trae el Admin.
En una compra en bolívares ves la tasa del sistema con la que se convierte. Con Tasa propia en compras y gastos activa, un Encargado o Admin toca Usar otra tasa y escribe la de la factura.
Errores frecuentes
- «El servicio de IA está saturado…»: no gasta intento; prueba más tarde.
- «Alcanzaste el límite…»: espera al mes siguiente.
- Análisis fallido: toca Reintentar análisis.
Si prefieres cargarla tú, sigue los pasos para hacer una orden de compra. Todo sobre la herramienta está en Fastlane IA y en proveedores y compras.
Preguntas frecuentes
¿Cuántas facturas puedo procesar al mes?
100 importaciones con IA al mes por restaurante. Cuentan todas las del mes, también las rechazadas, menos las que siguen en Subido o Falló.
¿Y si mi plan no incluye Fastlane?
Haces la orden de compra a mano y, al recibirla, adjuntas la foto de la factura con Subir en Facturas y recibos de compra. El historial de Fastlane se ve, pero sin el plan no se crean ni aprueban importaciones.