¿Cómo cancelo un pedido?
Cancela un pedido completo o quita un solo plato en Andes Cocina: pasos, quién tiene el permiso, qué pasa con el inventario y qué hacer si ya tenía pagos.
Respuesta corta
En Pedidos, toca Cancelar en la tarjeta, escribe la Razón de la cancelación y toca Cancelar orden. Sale un ticket de anulado a cocina y la mesa se libera si no le quedan pedidos. Si el pedido tiene pagos, primero hay que anular el pago.
Un cliente se arrepiente, una mesa se va antes de tiempo o el pedido se cargó dos veces. En Andes Cocina cancelar un pedido deja rastro: queda la razón, sale un ticket de anulado y la caja te recuerda qué hacer con lo que ya se había preparado.
Para cancelar el pedido completo
- En Pedidos, busca la tarjeta y toca Cancelar.
- Escribe la Razón de la cancelación. Si el pedido vino de la tienda online, el cliente la verá.
- Toca Cancelar orden.
Sale un ticket de anulado a la cocina y la mesa se libera si no le quedan pedidos.
Si solo quieres quitar un plato
Mientras la cocina no lo haya empezado, toca la X (Quitar ítem) en ese producto, elige el motivo y toca Cancelar ítem. También sale un ticket de anulado. Si la cocina ya lo empezó o lo entregó, no se quita: un Encargado o Admin lo marca No cobrar al momento de cobrar.
Quién puede cancelar
Hace falta Pedidos › Cancelar. Por defecto lo tienen Cajero, Encargado y Admin, y se le puede dar a un Mesero o a Cocina desde Equipo. Con «Eliminar ítems de pedidos: solo encargado» activo, quitar platos sueltos queda para Encargado y Admin.
Qué pasa con el inventario
El inventario que ya se había descontado no se devuelve solo. Antes de cerrar la caja aparece Órdenes canceladas — inventario por resolver, y la caja no cierra hasta vaciarla:
- Devolver al inventario si el producto volvió al estante (por ejemplo, un refresco sin abrir).
- Registrar merma si ya estaba hecho y se pierde (una hamburguesa servida).
Cada opción se confirma con un segundo toque.
Errores frecuentes
- «Esta orden tiene pagos registrados…»: primero un Encargado o Admin anula el pago con Anular y rehacer pago, y después cancelas.
- «Este pedido está en revisión — recházalo desde Entrantes»: es un pedido en línea que nadie aceptó; se rechaza desde Entrantes, no se cancela.
Cancelar o cambiar el tipo
Si el cliente no se va sino que pide llevárselo, no canceles: cambia el pedido de mesa a para llevar. Para agregar en lugar de quitar, mira cómo agregar platos a una mesa.
Dónde queda registrado
Con el plan Pro, la pestaña Cancelaciones de la auditoría lista los pedidos e ítems cancelados, y Por usuario muestra las cancelaciones de cada persona. El flujo completo está en pedidos y comandas, y el concepto, en anulación.
Preguntas frecuentes
¿El cliente ve la razón de la cancelación?
Solo si el pedido se hizo en línea, por la tienda online o el QR de la mesa. En ese caso la razón que escribes es la que le llega al cliente, así que redáctala con cuidado.
¿Puede un mesonero cancelar pedidos?
Por defecto no: el permiso Pedidos › Cancelar lo tienen Cajero, Encargado y Admin. El Admin puede dárselo a un mesonero o a la cocina desde Equipo si hace falta.