Sayco Acinpro en restaurantes: cuándo pagar y cómo presupuestarlo

Es viernes en la noche, el salón está lleno y suena la lista que armó el bartender. Entra una inspección y pregunta por el comprobante de derechos de autor. Muchos dueños descubren ahí que la música del local no es gratis, aunque la paguen con la suscripción de streaming de su celular. Esta guía explica cuándo hay que pagar, a quién, de qué depende la tarifa y cómo meter ese costo en tus números para que no te sorprenda cada año.

Qué dice la ley sobre la música en un restaurante

La obligación aparece en el artículo 87 de la Ley 1801 de 2016, el Código de Policía. Entre los requisitos para operar cualquier establecimiento está este: donde se ejecuten públicamente obras musicales causantes de pago, protegidas por las normas de derechos de autor, hay que "mantener y presentar el comprobante de pago al día" (texto del artículo 87 (se abre en otra pestaña), fuente secundaria; el oficial está en secretariasenado.gov.co).

Detrás están la Ley 23 de 1982, que regula el derecho de autor en Colombia, y la Decisión Andina 351, el régimen común de los países andinos. La Policía puede pedirte ese comprobante en cualquier momento, igual que la matrícula mercantil.

Quién cobra: la OSA

SAYCO (la Sociedad de Autores y Compositores de Colombia) y ACINPRO (la Asociación Colombiana de Intérpretes y Productores de Fonogramas) gestionan los derechos de autores, compositores, intérpretes y productores. Para los establecimientos de comercio, el recaudo lo hace la Organización Sayco Acinpro (OSA). Una guía publicada por la Facultad de Derecho de la Universidad de los Andes lo explica en términos simples (Uniandes, 2024 (se abre en otra pestaña)):

• Hay que pagar cada vez que hay comunicación pública de contenido protegido: cuando más de una persona tiene acceso a las obras, por radio, televisión, celulares, tablets o streaming.
• En bares y restaurantes, la tarifa se calcula según factores como el tamaño del local y el tipo de negocio.
• Si organizas un evento con música, la tarifa depende de la duración, el tipo de música y la asistencia esperada.

Cuándo no tienes que pagar

Hay dos casos en que no necesitas licencia, según esa misma guía:

1. Música que no está en el catálogo de la OSA. Si te acoges a esto, ten a mano cómo lo demuestras (por ejemplo, la licencia de la música libre o de la biblioteca que usas).
2. Música en dominio público. En Colombia, una obra pasa al dominio público 80 años después de la muerte del autor (artículo 21 de la Ley 23 de 1982, según la guía de Uniandes).

Y si no pones música en absoluto, existe el certificado de no uso. La Alcaldía de Bogotá lo menciona expresamente: el requisito de derechos de autor se cumple con la autorización de las sociedades de gestión colectiva o, si no aplica, con el certificado de no uso (Bogotá.gov.co, 2026 (se abre en otra pestaña)).

Cuánto cuesta: por qué aquí no hay cifra

No vamos a darte una tarifa de 2026 porque no pudimos verificarla en una fuente oficial, y una cifra mal copiada termina en un presupuesto mal hecho. Lo que sí está publicado:

• La OSA tiene un simulador de tarifas en su sitio oficial (osa.org.co), que según la guía de Uniandes da "una tarifa de referencia y NO definitiva".
• La Alcaldía de Bogotá clasifica el pago como anual y de valor variable según el tipo de establecimiento.

Usa el simulador para presupuestar y pide la liquidación oficial antes de pagar.

Cómo presupuestarlo: el gasto anual repartido en el mes

Un pago anual que llega de golpe hace dos daños: descuadra la caja del mes en que cae y hace que los otros once meses parezcan más rentables de lo que son. La solución es repartirlo.

La fórmula es esta. Si la licencia cuesta X al año, tu gasto fijo mensual sube en X ÷ 12. Y para cubrirlo, tus ventas del mes deben subir en (X ÷ 12) ÷ margen de contribución, donde el margen de contribución es 100 % menos tu costo de ventas.

Un ejemplo con números redondos, para ver el efecto: con un costo de ventas de 35 %, el margen de contribución es 65 %. Cada COP 100.000 de gasto fijo mensual que agregas te exige vender COP 153.846 más al mes para seguir en equilibrio (100.000 ÷ 0,65). Reemplaza el 100.000 por X ÷ 12 de tu liquidación real y tendrás cuánto tiene que vender la música para pagarse. Lo explicamos completo en el punto de equilibrio de un restaurante en pesos colombianos.

Cómo llevarlo en Andes Cocina

Andes Cocina no tramita ni paga la licencia: eso se hace con la OSA. Lo que hace es que el gasto quede en tus números desde el primer día:

1. Créalo como gasto fijo. En la pestaña Fijos toca Nuevo gasto fijo, elige la categoría, la Frecuencia anual, el Primer vencimiento y el monto. Cada vencimiento crea solo su deuda en Por pagar, 7 días antes.
2. Míralo en el calendario. En Calendario los gastos fijos aparecen como Proyectado, junto a las deudas y las órdenes de compra del mes.
3. Deja que entre al punto de equilibrio. El Punto de equilibrio del mes del Inicio toma tus gastos fijos activos llevados a su monto mensual: una licencia anual se reparte sola en doce partes, y Meta de hoy te dice cuánto vender hoy para cubrir el mes.
4. Guarda el detalle del pago. Al pagar, el Detalle del pago registra monto, método, cuenta y quién lo registró, y Imprimir comprobante te da un soporte interno. El comprobante que te pide la Policía es el de la OSA: guárdalo aparte, impreso en el local.

Si estás abriendo, los derechos de autor son uno de los trámites anuales: revisa los permisos para abrir un restaurante en Bogotá o los permisos para abrir un restaurante en Medellín. Y para ordenar el resto de pagos recurrentes, la guía de gastos fijos de un restaurante.

Información vigente a octubre de 2026. Para un caso concreto (eventos, música en vivo, una terraza compartida), consulta directamente a la OSA y a tu contador.