Valle del Cauca · Colombia
Software para restaurantes en Ciudad Jardín, Cali
Para la segunda sede en el sur de Cali: misma receta en las dos cocinas, compras centralizadas, almuerzos de universidad y pagos que aprueba el dueño.
Ciudad Jardín de un vistazo
- Zonas gastronómicas
- Ciudad Jardín
- Valle del Lili
- Pance
- Platos típicos
- almuerzo ejecutivo
- aborrajado
- Monedas
- Pesos (COP)
- Pagos
- En el sur de Cali se cobra en pesos: efectivo, Nequi, Bancolombia, transferencias y el datáfono de tu banco.
Ciudad Jardín está en el sur de Cali, en la Comuna 22, junto a Ciudad Campestre y Valle del Lili, con estratos 5 y 6. Alrededor quedan la Pontificia Universidad Javeriana, la Universidad ICESI y la Universidad de San Buenaventura, el centro comercial Bochalema Plaza y la Hacienda Cañasgordas, y al sur limita con el corregimiento de Pance (Wikipedia: Comuna 22 de Cali (se abre en otra pestaña), fuente secundaria). El País de Cali incluye a Ciudad Jardín y Valle del Lili entre las zonas gastronómicas urbanas de la ciudad (El País (se abre en otra pestaña)).
Esta página es para el restaurante que ya funciona en el norte o en el centro y abre su segunda sede en el sur, cerca de esas universidades, de oficinas y de familias.
La segunda sede es otro restaurante, no una copia
Abrir en Ciudad Jardín no es repetir la primera sede. El público cambia: al mediodía, estudiantes y empleados con poco tiempo; en la noche y el fin de semana, familias. La carta probablemente se recorta, el almuerzo ejecutivo pesa más y los picos son distintos.
En Andes Cocina, cada sede es un restaurante propio dentro de tu organización, con su carta, su caja, su equipo y su inventario. Tocas el nombre del restaurante arriba del menú lateral y cambias de sede; la Vista organización te muestra las dos juntas. Lo que no cambia de una sede a otra es la receta: eso es lo que hay que proteger. La guía abrir una segunda sede de restaurante en Colombia cubre el resto de la decisión.
La misma receta en las dos cocinas
Si tu sobrebarriga o tu pollo apanado salen distintos en el sur, el cliente lo nota. Para que no pase:
- Carga la carta de la nueva sede con Importar: un Excel o CSV se lee exacto, y si no lo tienes, Descargar plantilla te da el formato con categoría, producto y precio.
- En cada plato, abre Inventario y receta y escribe los gramos de cada ingrediente. Copiar de otro ítem trae la receta de un plato parecido y solo ajustas lo que cambia.
- Con Deducción automática de inventario, cada plato vendido descuenta su receta de la cocina de esa sede.
Con recetas en las dos sedes, la pestaña Costos del menú te dice qué plato perdió margen cuando subió un ingrediente, sede por sede. Más en inventario y recetas.
Compras centralizadas: 40 kg de pollo para dos sedes
Comprar por separado en cada sede complica el control. Ejemplo con cifras ilustrativas: negocias con un solo proveedor 40 kg de pollo a la semana para las dos sedes. Si tu organización tiene un almacén central activo, cada sede recibe lo suyo como envío de ese almacén; esos envíos fijan el costo del ingrediente en la cocina que lo recibe, y lo que sobre vuelve con Devolver al almacén.
Dentro de cada sede, un almacén guarda la mercancía sin que las ventas la descuenten hasta moverla a la cocina. Con Mover productos pasas, por ejemplo, la mitad del pollo de esa sede a Cocina (principal) el lunes y el resto el jueves.
El resultado: cada sede descuenta el pollo de sus propios platos vendidos, así que en el conteo de cada una ves si lo que salió cuadra con lo que vendió, en lugar de una sola cuenta mezclada.
Almuerzos de universidad: cuándo se llena de verdad
Los locales cerca de las universidades viven picos cortos y fuertes. En Finanzas, Horas pico te deja tocar las horas que quieras, por ejemplo de 12 a 2, y todo se filtra: resumen, tendencia, más vendidos y las órdenes de esas horas. Así decides si vale la pena un segundo cajero de 12 a 2 o si el pico real empieza a las 11:30.
Para el almuerzo ejecutivo, el Menú del Día deja visibles solo los platos de Hoy y los Permanentes (bebidas, jugos), con sus Contornos del día. El mesero y la caja no se confunden con la carta completa en plena hora pico.
Que el encargado no pague sin que tú lo veas
Con dos sedes, no puedes estar en las dos cajas. Dos controles ayudan:
- Cierre ciego: el cajero de la sede cuenta sin ver el esperado ni la diferencia; tú los ves en el historial.
- Órdenes de pago (plan Pro): el encargado de Ciudad Jardín toca Solicitar pago en la orden de compra, elige el monto y deja una nota; la solicitud queda Por aprobar con su número «OP #n» hasta que la apruebas. Detalle en órdenes de pago.
Cobros en pesos con Efectivo (COP), Nequi, Bancolombia, Transferencia COP y Datáfono (COP): Andes Cocina los registra, no los procesa. Si tu primera sede está en el norte, la página de Granada cuenta cómo controlar una carta con insumos importados, y la guía general está en Cali.
Agenda tu prueba gratuita: 30 minutos por videollamada o WhatsApp, con tu propio menú, sin compromiso.
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Preguntas frecuentes
¿Puedo manejar mi sede del norte y la de Ciudad Jardín en el mismo sistema?
Sí. Cada sede es un restaurante dentro de tu organización, con su carta, su caja y su inventario. Cambias de una a otra tocando el nombre del restaurante arriba del menú lateral, y la Vista organización reúne las dos.
¿Andes Cocina emite factura electrónica para cada sede?
No. No emite factura electrónica, POS electrónico ni nómina electrónica, y no lleva la contabilidad ni presenta declaraciones a la DIAN. Cada sede obligada necesita su proveedor de facturación electrónica aparte; Andes Cocina lleva las ventas, la caja y los costos de cada una.
¿Qué métodos de pago registra para los almuerzos de estudiantes?
Efectivo (COP), Nequi, Bancolombia, Transferencia COP y Datáfono (COP), además de fiado y cortesía. Andes Cocina registra los pagos, no los procesa: no tiene Daviplata, Bre-B ni PSE como métodos.
¿El encargado de la sede puede pagar proveedores sin que yo lo apruebe?
Con el plan Pro y el interruptor de órdenes de pago activo, no: el encargado toca Solicitar pago, la orden queda Por aprobar con su número OP y la apruebas tú antes de que se pague. Sin el interruptor, quien tiene el permiso paga directo.
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Funcionalidades clave
- Multi-sucursal y almacén centralManeja tus sedes desde una organización: almacén central, compras y recetas de almacén, despachos a cada local y finanzas consolidadas en una vista.
- Inventario y recetasControla insumos en cocina y almacenes, descuenta por receta cada plato vendido, recibe alertas de stock mínimo y conoce el costo de cada plato en US$.
- Órdenes de pagoEl encargado pide aprobación antes de pagar a un proveedor o un gasto; el administrador aprueba o rechaza, y el pago queda registrado con su número y estado.
- Gestión de menúPlatos, tamaños, sabores, agotados y Menú del Día en una sola carta, con precios en US$, Bs. o COP a la tasa del día. Importa tu menú desde Excel o una foto.
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